FAQ + Doku

Allgemeines

• Kann man bestehende Daten aus einem anderen Programm importieren?
• Kann ich auch meinen Raspberry Pi nutzen oder brauche ich eine Extra Software?
• Ist es möglich, zwei Mandanten anzulegen, die auf den gleichen Technikbestand zugreifen, jedoch getrennt firmieren und berechnen ?
• Wie kann man die Funktion abstellen, dass bei jedem Login eine Email gesendet wird?
• Ich habe eine neue Identität angelegt, aber wie bestimme ich welche gewählt wird? (z.B. Erstellung Angebot)
• Wo bzw. wie kann ich einen persönlichen Newsletter erstellen im Bezug der CoronaKrise ? #WirBleibenZuHause #StayAtHome #GemeinsamGegenCorona
• Wenn ich ein Verkauf tätige der auch gleich bezahlt wird, wie kann ich das im Auftrag vermerken?
• Ist es in Musiker-Job auch möglich 2 Firmen anzulegen?

• Import/Export

  • Kann man bestehende Daten aus einem anderen Programm importieren?
  • Ich würde gerne einen einmaligen Newsletter über Outlook versenden. Gibt es eine Möglichkeit, die Mailadressen der angelegten Kontakte zu exportieren, ohne dass ich jede einzelne Mailadresse aus den Kontakten kopieren muss?
  • Gibt es eine Möglichkeit alle Ausgangsrechnungen aus dem System als PDF herunterzuladen?

Google-Kalender

• Wie kann ich die GoogleKalender Funktion einrichten?

Bestellungen bei Musiker-Job

• Was passiert nach der Bestellung der Software

Auftragsabwicklung

• Ich würde gerne unsere Kundennummern beibehalten. Ist das irgendwie möglich und ich habe es übersehen?
• Im Kalender werden mir nur die Tage angezeigt an den einen Veranstaltung beginnt aber nicht wenn Sie mehrere Tage läuft.
• Ist es möglich zu den Aufträgen mit Musiker-Job Angebote oder Verträge zu generieren?
• Kann ich Mails an Kunden oder Mitarbeiter direkt aus dem System raus versenden?
• Kann man die Dokumente wie Angebote und Verträge anpassen?
• Muss ich für Verbrauchsmaterialien auch einen Artikel und Equipments anlegen, welche ich bei jeder Nachbestellung erweitern muss ? Oder gibt es eine extra Funktion für Klebebänder usw.?
• Sind mit Musiker-Job alle Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand?
• Wenn ich auf alle Veranstaltungen gehe sind einige Veranstaltungen gelb Markiert, warum?
• Wie kann ich sagen das der Vertrag wieder zurück gekommen ist?
• Wie kann ich Veranstaltungen über mehrere Tage anlegen. Aktuell legt er mir dann einzelne Termine an, ich würde aber gerne eine Kalkulation über alle Tage / Material für alle Termine zusammen ändern.
• Wie lege ich Lohnarten an?
• Kann ich einem Equipment unterschiedliche kundenspezifische Preise zuordnen?
• Ich habe eine neue Identität angelegt, aber wie bestimme ich welche gewählt wird? (z.B. Erstellung Angebot)
• Wie kann ich denn eine Netto Rechnung erstellen?
• Wir erstellen oft für ein Projekt/Kunden mehrere Aufträge. Am Ende möchten wir gerne eine Rechnung erstellen, die alle Aufträge einbezieht.
• Wo füge ich die Zahlungsbedingungen ein?
• Wie kopiere ich einen Auftrag inkl. gebuchtem Material?
• Wenn ich ein Verkauf tätige der auch gleich bezahlt wird, wie kann ich das im Auftrag vermerken?
• Wie muss ich einen Auftrag anlegen, wenn ich Material für einen längeren Zeitraum vermiete? Ist das eine Tour, wo ich jeden Tag markieren muss oder machen ich das mit dem Aufbau- und Abbaudatum?
• Ist es möglich in Angeboten und Rechnungen die einzelnen Summen der Positionen auszublenden und nur die Summen in der Rechnungsposition anzuzeigen?
• Kann man eine Rechnung als Abschlagszahlung erstellen d.h. Anzahlung von z.b. 50%
• Wie lege ich Dummyartikel an und verwende diese?
• Wie entsperre ich einen Auftrag um z.B. die Rechnungsadresse zu korrigieren?
• Wie finde ich einen Auftrag anhand des Kunden- oder Projektnamen?
• Wie setze ich einen Auftrag als "zeitlos"?
• Wir haben schon vor Monaten ein Angebot für einen Kunden angefertigt, als Verkauf ohne Datum (00.00.00). Damals hatten wir dann einen Beleg als Angebot erzeugt. Nun einige Monate später möchten wir dieses Angebot aktualisieren. Ich möchte ein neues Angebot erzeugen mit dem heutigen Datum.
• Wie kann man eine Gutschrift in einer Rechnung als Rechnungsposition auflisten? Beispiel:
• Es gibt ja die Funktion eine Tour anzulegen und auch eine Sammelrechnung zu stellen. Sei es für die Tour oder ein Projekt.<br>Gibt es die Möglichkeit ein zusammen gefasstes Angebot für eine Tour/Serie zu erstellen?
• Wie können wir Termine zu dem Kalender hinzufügen, ohne einen Auftrag zu erstellen?Oder ist dafür zwangsläufig die Anbindung zu Google Kalender erforderlich?
• Gibt es die Möglichkeit mehrere Rechnungen zusammen zu senden?
• Kann ich beim Auftrag anlegen oder bearbeiten zu den Auftragsarten noch etwas hinzufügen?
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Barcodes

• Mit welchen Code arbeitet der Barcodescanner?
• Wenn ich Kabel oder andere Kleinteile laden möchte, oder Equipments mehrfach habe muss ich dann immer genau das Teil mit dem Barcode packen, welches ich im Programm gewählt habe oder ist es möglich einfach eines der vorhandenen Geräte zu scannen und zu laden?
• Wie ist es bei Kleinartikeln z.B. Kabeln oder Adaptern müssen dann jedes Kabel und jeder Adapter mit einem Barcode versehen werden ? Oder wird nur das Regalfach/Schütte mit einem Barcode versehen ?
• Wir haben bereits einen eigenen Scanner. Ist es möglich diesen für Ihr System zu benutzen?
• Wie kann ich aus dem dem Programm Barcodes auf dem Brothers P-Touch P 700 Drucken?
• Ich habe eine Frage bezüglich der Barcodescannernutzung. Und zwar möchte ich wissen, wie der Scanner mit Bluetooth funktioniert. Verbindet der sich mit dem Laptop und wenn ein Code gescannt wird lädt er den sofort in die Software oder muss ich irgendwo etwas dafür einstellen?
• Gibt es eine Funktion, in der ich mir Fremdmaterial als Inventarliste anzeigen/exportieren lassen kann? Und denen ich ggf eine bestimmte EQ-Nummer geben kann?<br>Zum Hintergrund: Bei mir wird jetzt VT Material eines Kunden eingelagert und in mein System übernommen. Ich prüfe die Artikel auch, daher möchte ich den Artikeln einen Barcode geben. Möglichst einen, der mit meinen erst mal nicht in Berührung kommt oder einen Buchstaben am Anfang hat.
• Wenn man von 48 möglichen Labels am Anfang nur 13 druckt, wie kann ich später einstellen, das er erst ab dem 14. Label drucken soll? Bei der Labelerstellung beginnt er immer oben links mit dem 1. Label.
• Wie kann ich beim Labeldruck eine Reihe von Labeln hintereinander drucken, ohne jedes einzeln eingeben zu müssen, wenn ich beispielsweise Equipmentnummer 100 bis 140 ausdrucken möchte.
• Ich habe einen Artikel mit 75 Equipments, die ich einem Lagerort zuweisen möchte. Geht das in einem Schritt oder muss ich alle 75 einzeln zuweisen?
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Buchhaltung

• Funktioniert Musiker-Job nur mit Euro oder kann man die Währung ändern?
• Kann ich mehrere Termine (z.B. 3 hintereinander vom selben Kunden) zu einer Rechnung zusammenfassen?
• Werde ich über offene Rechnungen informiert? Bzw. überfällige Rechnungen (Mahnung)?
• Wie kann ich die Belegnummern am Jahresbeginn neu starten?
• Wie kann ich die Rechnungsnummern bearbeiten?
• Wie kann ich die Kleinunternehmerregelung bei Musiker-Job einstellen und geht es überhaupt?
• Ist es möglich, zwei Mandanten anzulegen, die auf den gleichen Technikbestand zugreifen, jedoch getrennt firmieren und berechnen ?
• Bei mir funktioniert bisher nicht, dass er für die Rechnung unten meine digital hinterlegte Unterschrift übernimmt. In der Angebotsvorlage funktioniert dies einwandfrei. Woran könnte das liegen?
• Kann ich einem Equipment unterschiedliche kundenspezifische Preise zuordnen?
• Wie stellen wir in Österreich auf 20% Umsatzsteuer um?
• Ich habe eine neue Identität angelegt, aber wie bestimme ich welche gewählt wird? (z.B. Erstellung Angebot)
• Wie kann ich denn eine Netto Rechnung erstellen?
• Wir erstellen oft für ein Projekt/Kunden mehrere Aufträge. Am Ende möchten wir gerne eine Rechnung erstellen, die alle Aufträge einbezieht.
• Die AGBs wo füge ich die ein?
• Wo füge ich die Zahlungsbedingungen ein?
• Wenn ich ein Verkauf tätige der auch gleich bezahlt wird, wie kann ich das im Auftrag vermerken?
• Kann man eine Rechnung als Abschlagszahlung erstellen d.h. Anzahlung von z.b. 50%
• Wie entsperre ich einen Auftrag um z.B. die Rechnungsadresse zu korrigieren?
• Vermietartikel wie z. B. Leitern, Anschlusskabel, Super-Clamps usw. sind als Vermietartikel angelegt. Diese möchte ich dem Kunden nicht berechnen, aber zur Nachverfolgung auf Lieferscheinen und Packlisten aufführen.Wie kann ich dies erreichen?
• Wir haben schon vor Monaten ein Angebot für einen Kunden angefertigt, als Verkauf ohne Datum (00.00.00). Damals hatten wir dann einen Beleg als Angebot erzeugt. Nun einige Monate später möchten wir dieses Angebot aktualisieren. Ich möchte ein neues Angebot erzeugen mit dem heutigen Datum.
• Kann man bei den Zahlungsbedingungen auch eine bereits erhaltenen Abschlagszahlung/Teilzahlungen eingeben, sodass diese auf der Rechnung als letzte Position erscheint und entsprechend vom System gleich abgezogen wird?
• Gibt es eine Möglichkeit Teilgutschriften zu erstellen? (Bei Kunde xy wird im gegenseitigem Einvernehmen noch nachträglich eine Preiskorrektur vereinbart, die Original-Rechnung liegt dem Kunden allerdings vor und wurde von Ihm auch bereits gebucht.)
• Belegnummern nach GoBD - Nummernkreise
• Wir haben öfter Auslagen für Kunden. Diese würden wir gerne als gesonderten brutto Posten auf einer
• Gibt es eine Möglichkeit alle Ausgangsrechnungen aus dem System als PDF herunterzuladen?
• Gibt es die Möglichkeit mehrere Rechnungen zusammen zu senden?
• Bei der Kalkulation kann man ja Rabatte für die Veranstaltung oder den Dry-Hire-Job geben. Ist es möglich, die Prozente auf alle Positionen mit Ausnahme von Personal anzuwenden?
• Kann ich bei den Zahlungsbedingungen auch einstellen, dass meine Anzahlung vor der Veranstaltung stattfindet, z.B. 7 Tage davor und der Rest nach der Veranstaltung gezahlt wird, also z.b. 14 Tage danach?
• In der Rechnung ist der Nettobetrag größer geschrieben als der Bruttobetrag. Kann ich das einstellen?
• Kann ich am Ende des Jahres eine Einnahmen-Überschuss Rechnung ziehen? Ersetzt Musiker-Job mein Lexxware?
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Kontakte und Personal

• Besteht die Möglichkeit, bei einer angelegten Veranstaltung und eingeteilten Musikern/Mitarbeitern, dass diese den Termin als Email erhalten?
• Habe ich den vollen Überblick, über Personal und die Stunden, die das Personal bei der jeweiligen Veranstaltung gearbeitet hat?
• Ich habe einen Mitarbeiter angelegt. Der kann sich nicht einloggen. Woran liegt das?
• Wie bucht man Personal zu Veranstaltungen?
• Wie funktioniert das schnelle Anlegen von Kontakten in Veranstaltungen? Muss ich Kontakte immer extra und komplett Anlegen?
• Wie lege ich neue Mitarbeiter an, die sich einloggen können?
• Wie Rechne ich Fahrtkosten und Personal ab?
• Wozu dient die Berechtigung Freelancer?
• Besteht die Möglichkeit 2 Geschäftsführer anzulegen, die dann beide unten in der Fußzeile der Belege auftauchen?
• Kann ich in der Testversion mehrere User anlegen, wenn ja, wie ?
• Wo bzw. wie kann ich einen persönlichen Newsletter erstellen im Bezug der CoronaKrise ? #WirBleibenZuHause #StayAtHome #GemeinsamGegenCorona
• Ich möchte gerne zu einer Location die Bestuhlungspläne sowie Hängepläne etc. hinzufügen, gibt es die Möglichkeit das in dem Location - „Kontakt“ zu speichern ?
• Ich würde gerne einen einmaligen Newsletter über Outlook versenden. Gibt es eine Möglichkeit, die Mailadressen der angelegten Kontakte zu exportieren, ohne dass ich jede einzelne Mailadresse aus den Kontakten kopieren muss?
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Veranstaltungstechnik

• Braucht man spezielle Hardware?
• Gibt es eine Bibliothek mit Artikelvorlagen?
• Gibt es eine Möglichkeit Artikel die ich nicht erst anlegen muss, mit aufzunehmen, sprich einmalige Dinge die man mit berechnet aber nicht erst anlegt und Equipments hinzufügen muss.
• Gibt Musiker-Job mir Details zu meinem Technikbestand aus? Sowie Gewicht, Rentabilität des Equipment oder Prüffristen?
• Ist es möglich Artikel in der Menge zu überbuchen?
• Ist es möglich Cases auch ohne einzelne Artikel zu erstellen z.B. ein Case mit einem Digitalpult ohne das dass Digitalpult ein einzelner Artikel ist ?
• Sagt Musiker-Job mir ob ein Artikel unterwegs, am Lager, überbucht oder kommissioniert ist?
• Wie würde das mit den Barcodes an den Regalfächern funktionieren müsste ich dann für jedes XLR Kabel ein Equipment mit der gleichen ID anlegen oder wie geht das, dass ich dann eine bestimmte Anzahl von Kabeln in einen Job buchen kann.
• Wo ist der Unterschied zwischen Artikel, Equipment, Equipmentsets und Anlagen?
• Wie kann man Flexcases (Transflex, Gitterboxen, etc.) verwenden?
• Habe einen Scheinwerfer mit unterschiedlichen Leuchtmittel (300W, 500W 650W). Damit das Leuchtmittel nicht vergessen geht, möchte ich alle drei als Option resp. mögliche Zusatzartikel eintragen. Wie geht das?
• Wie lege ich Dummyartikel an und verwende diese?
• Vermietartikel wie z. B. Leitern, Anschlusskabel, Super-Clamps usw. sind als Vermietartikel angelegt. Diese möchte ich dem Kunden nicht berechnen, aber zur Nachverfolgung auf Lieferscheinen und Packlisten aufführen.Wie kann ich dies erreichen?
• Gibt es eine Funktion, in der ich mir Fremdmaterial als Inventarliste anzeigen/exportieren lassen kann? Und denen ich ggf eine bestimmte EQ-Nummer geben kann?<br>Zum Hintergrund: Bei mir wird jetzt VT Material eines Kunden eingelagert und in mein System übernommen. Ich prüfe die Artikel auch, daher möchte ich den Artikeln einen Barcode geben. Möglichst einen, der mit meinen erst mal nicht in Berührung kommt oder einen Buchstaben am Anfang hat.
• Ich habe einen Artikel mit 75 Equipments, die ich einem Lagerort zuweisen möchte. Geht das in einem Schritt oder muss ich alle 75 einzeln zuweisen?
• Unser Steuerberater braucht eine Komplettübersicht über das Material. Was wäre hier die beste Möglichkeit alles in einer PDF vorzulegen?
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Formulare - Belege

• Kann man die Dokumente wie Angebote und Verträge anpassen?
• Wie bekomme ich die IBAN und BIC in die Fußzeile
• Wie bekomme ich die Variablen Felder in den Formulartext, damit ich die PDFs je nach Auftrag mit richtigen Werten füllen kann.
• Wie kann ich die Punkte Mobil, Kontodaten und Steuernr. auf der Rechnung ausblenden?
• Werden in den Angeboten, Rechnungen usw. die Anzahl des Artikels und die Miettage abgegeben oder steht da nur die Endsumme je Artikel?
• Ist es möglich, eine Rechnung zu erstellen ohne Vermietartikel? z.B. wenn ich eine Veranstaltung über mehrere Tag habe bei welcher ich nur die Arbeitsstunden berechne, und ein paar Verkaufsartikel wie 2 Rollen Gaffa Tape...
• Besteht die Möglichkeit die Reihenfolge der Artikel im Vermietkatalog selbst zu bestimmen?
• Bei der Erstellung eines Angebotes, einer Auftragsbestätigung oder einer Rechnung, erscheint in fetter Schrift *Angebot Veranstaltungstechnik NR……* Kann man diese Textzeile ändern? Wenn ja, wie?
• Es ist ein Musiker-Job Wasserzeichen unten links auf den Dokumenten zu sehen. Ist dies änderbar?
• Wenn ich eine Veranstaltung erstellt habe, und für diese eine Rechnung/Angebot erstellen will, muss ich dem Kunden für Technik und DJ jeweils ein eigenes Dokument übergeben, oder gibt es eine Möglichkeit die auf EINER Rechnung/Angebot zusammen zu fügen?
• Wie kann ich denn die Reihenfolge der Rechnungspositionen auf den Angeboten ändern?
• Wenn ich bei einer Veranstaltung einen Künstler / DJ einsetze, dann steht dieser im Vertrag in der Absenderzeile. Kann man das ändern?
• Ist es möglich, bei einem Angebot für die gesamte Technik einen Pauschalbetrag zu nehmen? Ich hab gerade ein Angebot erfasst und möchte nicht alle Materialpositionen einzeln aufführen.
• Wozu dienen die Felder Bemerkung intern/extern?
• Gibt es die Möglichkeit die Rechnungspositionen in der Reihenfolge zu verschieben?
• Besteht die Möglichkeit 2 Geschäftsführer anzulegen, die dann beide unten in der Fußzeile der Belege auftauchen?
• In dem Vertrag sind in Paar Sachen die ich gerne ändern möchte. Wie bekomme ich das hin?
• Bei mir funktioniert bisher nicht, dass er für die Rechnung unten meine digital hinterlegte Unterschrift übernimmt. In der Angebotsvorlage funktioniert dies einwandfrei. Woran könnte das liegen?
• Ist es möglich das Angebot individuell zu bearbeiten? Ich möchte zum Beispiel eigene Zwischenüberschriften einfügen oder die Artikel untereinander verschieben?
• Wir haben als Gesellschaftsform eine GbR. In den Firmendaten kann man aber nur zwischen Inhaber und Geschäftsführer wählen. Bei uns wäre also eine Auswahl für Gesellschafter notwendig. Des Weiteren macht es uns große Probleme, die drei Gesellschafter einzufügen. Somit steht aktuell in Formularen, die wir erzeugen immer ein falscher Text.
• Ich habe eine frage zu dem Vorgefertigtem Text Angebote. Dort gibt ganz unten die Zeile „Dieses Angebot ist gültig bis zum…….“.Kann man das Datum auf seinen eigenen Wunsch anpassen?
• Gibt es die Möglichkeit bei einem Angebot als Beispiel die Rabatte auszublenden, jedoch die netto Preise inkl. Rabatt anzuzeigen. Also quasi ein Einzelpreis inkl Rabatt, so das der Kunde erst garnicht sieht das er Rabatt bekommt.
• Wo bzw. wie kann ich einen persönlichen Newsletter erstellen im Bezug der CoronaKrise ? #WirBleibenZuHause #StayAtHome #GemeinsamGegenCorona
• Ich bin gerade dabei final Angebote, Verträge etc. mal vernünftig zu "Designen" (In den Formulartexten). Daher wollte ich fragen, ob man die "Beispieltexte" auch irgendwo kopieren kann, damit man nur bestimmte Punkte bearbeiten kann.
• Wir erstellen oft für ein Projekt/Kunden mehrere Aufträge. Am Ende möchten wir gerne eine Rechnung erstellen, die alle Aufträge einbezieht.
• Die AGBs wo füge ich die ein?
• Wo füge ich die Zahlungsbedingungen ein?
• Ist es möglich in Angeboten und Rechnungen die einzelnen Summen der Positionen auszublenden und nur die Summen in der Rechnungsposition anzuzeigen?
• Kann man eine Rechnung als Abschlagszahlung erstellen d.h. Anzahlung von z.b. 50%
• Ist es in Musiker-Job auch möglich 2 Firmen anzulegen?
• Wie ändere ich die Größe und Position meines Logos auf den Dokumenten
• Mein Logo ragt in den Belegtext, wie kann ich dies beheben?
• Email Kunde: Gerne würde ich auch hier den Absendername (Max Mustermann) Fett schreiben sowie den Absatz zwischen Namen und Firma löschen. Des Weiteren würde ich gerne das Feld Telefonnummer und FAX ausblenden.
• Gerne würde ich die Abschlussformel von „Mit freundlichen Gruss“ in „Mit freundlichen Grüßen“ abändern.
• Kann man bei den Zahlungsbedingungen auch eine bereits erhaltenen Abschlagszahlung/Teilzahlungen eingeben, sodass diese auf der Rechnung als letzte Position erscheint und entsprechend vom System gleich abgezogen wird?
• Gibt es eine Möglichkeit Teilgutschriften zu erstellen? (Bei Kunde xy wird im gegenseitigem Einvernehmen noch nachträglich eine Preiskorrektur vereinbart, die Original-Rechnung liegt dem Kunden allerdings vor und wurde von Ihm auch bereits gebucht.)
• Belegnummern nach GoBD - Nummernkreise
• Es gibt ja die Funktion eine Tour anzulegen und auch eine Sammelrechnung zu stellen. Sei es für die Tour oder ein Projekt.<br>Gibt es die Möglichkeit ein zusammen gefasstes Angebot für eine Tour/Serie zu erstellen?
• Gibt es eine Möglichkeit alle Ausgangsrechnungen aus dem System als PDF herunterzuladen?
• Wenn ich nun für einen Kunden oder für mich selbst den Katalog anlegen möchte, muss ich aber in jeden Artikel rein, Bilder einfügen und das Häkchen für den Katalog setzen, richtig?
• Gibt es die Möglichkeit mehrere Rechnungen zusammen zu senden?
• Ist es Möglich die Reihenfolge der Positionen im Angebot/Rechnung zu ändern? Ich hätte gerne einen Artikel, z.B. für eine Provision, immer am Ende.
• Bei der Kalkulation kann man ja Rabatte für die Veranstaltung oder den Dry-Hire-Job geben. Ist es möglich, die Prozente auf alle Positionen mit Ausnahme von Personal anzuwenden?
• In der Rechnung ist der Nettobetrag größer geschrieben als der Bruttobetrag. Kann ich das einstellen?
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E-Mailversand

• Wie richte ich den Versand der E-Mails über mein eigenes Postfach ein?
• Wie kann man die Funktion abstellen, dass bei jedem Login eine Email gesendet wird?
• Wie kann ich die Mail-Signatur bearbeiten, wenn ich Mails aus Musiker-Job sende ?
• Wo bzw. wie kann ich einen persönlichen Newsletter erstellen im Bezug der CoronaKrise ? #WirBleibenZuHause #StayAtHome #GemeinsamGegenCorona
• Ich würde gerne einen einmaligen Newsletter über Outlook versenden. Gibt es eine Möglichkeit, die Mailadressen der angelegten Kontakte zu exportieren, ohne dass ich jede einzelne Mailadresse aus den Kontakten kopieren muss?
• Email Kunde: Gerne würde ich auch hier den Absendername (Max Mustermann) Fett schreiben sowie den Absatz zwischen Namen und Firma löschen. Des Weiteren würde ich gerne das Feld Telefonnummer und FAX ausblenden.