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FAQ
Die vorhandenen Fragen und Antworten aus unserer Wissensdatenbank. Suche nach deinem Thema oder wähle einen Bereich.
← Zurück zu Wissen & Neues145 Fragen gefunden
- Bei der Erstellung eines Angebotes, einer Auftragsbestätigung oder einer Rechnung, erscheint in fetter Schrift *Angebot Veranstaltungstechnik NR……* Kann man diese Textzeile ändern? Wenn ja, wie?
- Bei der Kalkulation kann man ja Rabatte für die Veranstaltung oder den Dry-Hire-Job geben. Ist es möglich, die Prozente auf alle Positionen mit Ausnahme von Personal anzuwenden?
- Bei mir funktioniert bisher nicht, dass er für die Rechnung unten meine digital hinterlegte Unterschrift übernimmt. In der Angebotsvorlage funktioniert dies einwandfrei. Woran könnte das liegen?
- Belegnummern nach GoBD – Nummernkreise
- Besteht die Möglichkeit 2 Geschäftsführer anzulegen, die dann beide unten in der Fußzeile der Belege auftauchen?
- Besteht die Möglichkeit die Reihenfolge der Artikel im Vermietkatalog selbst zu bestimmen?
- Besteht die Möglichkeit, bei einer angelegten Veranstaltung und eingeteilten Musikern/Mitarbeitern, dass diese den Termin als Email erhalten?
- Braucht man spezielle Hardware?
- Die AGBs wo füge ich die ein?
- E-Rechnungen und XRechnungen mit Musiker-Job
- Email Kunde: Gerne würde ich auch hier den Absendername (Max Mustermann) Fett schreiben sowie den Absatz zwischen Namen und Firma löschen. Des Weiteren würde ich gerne das Feld Telefonnummer und FAX ausblenden.
- Es gibt ja die Funktion eine Tour anzulegen und auch eine Sammelrechnung zu stellen. Sei es für die Tour oder ein Projekt.<br>Gibt es die Möglichkeit ein zusammen gefasstes Angebot für eine Tour/Serie zu erstellen?
- Es ist ein Musiker-Job Wasserzeichen unten links auf den Dokumenten zu sehen. Ist dies änderbar?
- Funktioniert Musiker-Job nur mit Euro oder kann man die Währung ändern?
- Gerne würde ich die Abschlussformel von „Mit freundlichen Gruss“ in „Mit freundlichen Grüßen“ abändern.
- Gibt es die Möglichkeit Artikelbeschreibungen in den Formularen und Katalogen auszublenden?
- Gibt es die Möglichkeit bei einem Angebot als Beispiel die Rabatte auszublenden, jedoch die netto Preise inkl. Rabatt anzuzeigen. Also quasi ein Einzelpreis inkl Rabatt, so das der Kunde erst garnicht sieht das er Rabatt bekommt.
- Gibt es die Möglichkeit die Rechnungspositionen in der Reihenfolge zu verschieben?
- Gibt es die Möglichkeit mehrere Rechnungen zusammen zu senden?
- Gibt es eine Bibliothek mit Artikelvorlagen?
- Gibt es eine Funktion, in der ich mir Fremdmaterial als Inventarliste anzeigen/exportieren lassen kann? Und denen ich ggf eine bestimmte EQ-Nummer geben kann?<br>Zum Hintergrund: Bei mir wird jetzt VT Material eines Kunden eingelagert und in mein System übernommen. Ich prüfe die Artikel auch, daher möchte ich den Artikeln einen Barcode geben. Möglichst einen, der mit meinen erst mal nicht in Berührung kommt oder einen Buchstaben am Anfang hat.
- Gibt es eine Möglichkeit alle Ausgangsrechnungen aus dem System als PDF herunterzuladen?
- Gibt es eine Möglichkeit Artikel die ich nicht erst anlegen muss, mit aufzunehmen, sprich einmalige Dinge die man mit berechnet aber nicht erst anlegt und Equipments hinzufügen muss.
- Gibt es eine Möglichkeit Teilgutschriften zu erstellen? (Bei Kunde xy wird im gegenseitigem Einvernehmen noch nachträglich eine Preiskorrektur vereinbart, die Original-Rechnung liegt dem Kunden allerdings vor und wurde von Ihm auch bereits gebucht.)
- Gibt Musiker-Job mir Details zu meinem Technikbestand aus? Sowie Gewicht, Rentabilität des Equipment oder Prüffristen?
- Habe einen Scheinwerfer mit unterschiedlichen Leuchtmittel (300W, 500W 650W). Damit das Leuchtmittel nicht vergessen geht, möchte ich alle drei als Option resp. mögliche Zusatzartikel eintragen. Wie geht das?
- Habe ich den vollen Überblick, über Personal und die Stunden, die das Personal bei der jeweiligen Veranstaltung gearbeitet hat?
- Hast du einen Tipp für uns, wie wir am sinnvollsten DryHire Material von unserem Zulieferer anlegen, denn da ist eine Bestandsführung eher Sinnlos…? Oder ist es da besser, Dummy-Artikel anzulegen und diese jedes mal auszufüllen?
- Ich bin gerade dabei final Angebote, Verträge etc. mal vernünftig zu „Designen“ (In den Formulartexten). Daher wollte ich fragen, ob man die „Beispieltexte“ auch irgendwo kopieren kann, damit man nur bestimmte Punkte bearbeiten kann.
- Ich habe einen Mitarbeiter angelegt. Der kann sich nicht einloggen. Woran liegt das?
- Ich habe eine Frage bezüglich der Barcodescannernutzung. Und zwar möchte ich wissen, wie der Scanner mit Bluetooth funktioniert. Verbindet der sich mit dem Laptop und wenn ein Code gescannt wird lädt er den sofort in die Software oder muss ich irgendwo etwas dafür einstellen?
- Ich habe eine frage zu dem Vorgefertigtem Text Angebote. Dort gibt ganz unten die Zeile „Dieses Angebot ist gültig bis zum…….“.Kann man das Datum auf seinen eigenen Wunsch anpassen?
- Ich habe eine neue Identität angelegt, aber wie bestimme ich welche gewählt wird? (z.B. Erstellung Angebot)
- Ich habe einen Artikel mit 75 Equipments, die ich einem Lagerort zuweisen möchte. Geht das in einem Schritt oder muss ich alle 75 einzeln zuweisen?
- Ich möchte gerne zu einer Location die Bestuhlungspläne sowie Hängepläne etc. hinzufügen, gibt es die Möglichkeit das in dem Location – „Kontakt“ zu speichern ?
- Ich würde gerne einen einmaligen Newsletter über Outlook versenden. Gibt es eine Möglichkeit, die Mailadressen der angelegten Kontakte zu exportieren, ohne dass ich jede einzelne Mailadresse aus den Kontakten kopieren muss?
- Ich würde gerne unsere Kundennummern beibehalten. Ist das irgendwie möglich und ich habe es übersehen?
- Im Kalender werden mir nur die Tage angezeigt an den einen Veranstaltung beginnt aber nicht wenn Sie mehrere Tage läuft.
- In dem Vertrag sind in Paar Sachen die ich gerne ändern möchte. Wie bekomme ich das hin?
- In der Rechnung ist der Nettobetrag größer geschrieben als der Bruttobetrag. Kann ich das einstellen?
- Ist es in Musiker-Job auch möglich 2 Firmen anzulegen?
- Ist es möglich Artikel in der Menge zu überbuchen?
- Ist es möglich Cases auch ohne einzelne Artikel zu erstellen z.B. ein Case mit einem Digitalpult ohne das dass Digitalpult ein einzelner Artikel ist ?
- Ist es möglich das Angebot individuell zu bearbeiten? Ich möchte zum Beispiel eigene Zwischenüberschriften einfügen oder die Artikel untereinander verschieben?
- Ist es Möglich die Reihenfolge der Positionen im Angebot/Rechnung zu ändern? Ich hätte gerne einen Artikel, z.B. für eine Provision, immer am Ende.
- Ist es möglich in Angeboten und Rechnungen die einzelnen Summen der Positionen auszublenden und nur die Summen in der Rechnungsposition anzuzeigen?
- Ist es möglich zu den Aufträgen mit Musiker-Job Angebote oder Verträge zu generieren?
- Ist es möglich, bei einem Angebot für die gesamte Technik einen Pauschalbetrag zu nehmen? Ich hab gerade ein Angebot erfasst und möchte nicht alle Materialpositionen einzeln aufführen.
- Ist es möglich, eine Rechnung zu erstellen ohne Vermietartikel? z.B. wenn ich eine Veranstaltung über mehrere Tag habe bei welcher ich nur die Arbeitsstunden berechne, und ein paar Verkaufsartikel wie 2 Rollen Gaffa Tape…
- Ist es möglich, zwei Mandanten anzulegen, die auf den gleichen Technikbestand zugreifen, jedoch getrennt firmieren und berechnen ?
- Kann ich Abschlagsrechnungen kumulieren?
- Kann ich am Ende des Jahres eine Einnahmen-Überschuss Rechnung ziehen? Ersetzt Musiker-Job mein Lexxware?
- Kann ich auch meinen Raspberry Pi nutzen oder brauche ich eine Extra Software?
- Kann ich bei den Zahlungsbedingungen auch einstellen, dass meine Anzahlung vor der Veranstaltung stattfindet, z.B. 7 Tage davor und der Rest nach der Veranstaltung gezahlt wird, also z.b. 14 Tage danach?
- Kann ich beim Auftrag anlegen oder bearbeiten zu den Auftragsarten noch etwas hinzufügen?
- Kann ich einem Equipment unterschiedliche kundenspezifische Preise zuordnen?
- Kann ich in der Testversion mehrere User anlegen, wenn ja, wie ?
- Kann ich irgendwie eine Auftragsliste ausdrucken?
- Kann ich Mails an Kunden oder Mitarbeiter direkt aus dem System raus versenden?
- Kann ich mehrere Equipments auf einmal per Artikelbarcode Packen, Aus- und Einchecken?
- Kann ich mehrere Termine (z.B. 3 hintereinander vom selben Kunden) zu einer Rechnung zusammenfassen?
- Kann man bei den Zahlungsbedingungen auch eine bereits erhaltenen Abschlagszahlung/Teilzahlungen eingeben, sodass diese auf der Rechnung als letzte Position erscheint und entsprechend vom System gleich abgezogen wird?
- Kann man bestehende Daten aus einem anderen Programm importieren?
- Kann man die Dokumente wie Angebote und Verträge anpassen?
- Kann man die Dokumente wie Angebote und Verträge anpassen?
- Kann man die Überschriften Vermietung/Verkauf und die Artikelgruppen in den Belegen ausblenden? Ich möchte das Material nur in 2 Optionen wie z.B. verschiedene Bühnen aufteilen.
- Kann man eine Rechnung als Abschlagszahlung erstellen d.h. Anzahlung von z.b. 50%
- Können wir auch Ware anlegen die verkauft wird oder geht das nur mit Equipment das wir vermieten?
- Mehrere Angebote für einen Auftrag
- Mein Logo ragt in den Belegtext, wie kann ich dies beheben?
- Mir wird auf einmal im Auftragscenter alles als Kalender angezeigt nicht mehr als Liste. Woran kann das liegen?
- Mit welchen Code arbeitet der Barcodescanner?
- Muss ich bei der E-Rechnung die XML-Datei zusätzlich versenden?
- Muss ich für Verbrauchsmaterialien auch einen Artikel und Equipments anlegen, welche ich bei jeder Nachbestellung erweitern muss ? Oder gibt es eine extra Funktion für Klebebänder usw.?
- Sagt Musiker-Job mir ob ein Artikel unterwegs, am Lager, überbucht oder kommissioniert ist?
- Sind mit Musiker-Job alle Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand?
- Umstellung der Google-Kalender-Anbindung auf JSON-Schlüsseldatei (zwingend ab Anfang 2024)
- Unser Steuerberater braucht eine Komplettübersicht über das Material. Was wäre hier die beste Möglichkeit alles in einer PDF vorzulegen?
- Vermietartikel wie z. B. Leitern, Anschlusskabel, Super-Clamps usw. sind als Vermietartikel angelegt. Diese möchte ich dem Kunden nicht berechnen, aber zur Nachverfolgung auf Lieferscheinen und Packlisten aufführen.Wie kann ich dies erreichen?
- Warum werden seit Oktober 2024 immer 2 Dateien als Rechnung erstellt?
- Was ist der Unterschied in der Software zwischen einem Aktiven und einem Passiven Zahlungsziel.
- Was passiert nach der Bestellung der Software
- Wenn ich auf alle Veranstaltungen gehe sind einige Veranstaltungen gelb Markiert, warum?
- Wenn ich bei einer Veranstaltung einen Künstler / DJ einsetze, dann steht dieser im Vertrag in der Absenderzeile. Kann man das ändern?
- Wenn ich ein Verkauf tätige der auch gleich bezahlt wird, wie kann ich das im Auftrag vermerken?
- Wenn ich eine Veranstaltung erstellt habe, und für diese eine Rechnung/Angebot erstellen will, muss ich dem Kunden für Technik und DJ jeweils ein eigenes Dokument übergeben, oder gibt es eine Möglichkeit die auf EINER Rechnung/Angebot zusammen zu fügen?
- Wenn ich Kabel oder andere Kleinteile laden möchte, oder Equipments mehrfach habe muss ich dann immer genau das Teil mit dem Barcode packen, welches ich im Programm gewählt habe oder ist es möglich einfach eines der vorhandenen Geräte zu scannen und zu laden?
- Wenn ich nun für einen Kunden oder für mich selbst den Katalog anlegen möchte, muss ich aber in jeden Artikel rein, Bilder einfügen und das Häkchen für den Katalog setzen, richtig?
- Wenn man von 48 möglichen Labels am Anfang nur 13 druckt, wie kann ich später einstellen, das er erst ab dem 14. Label drucken soll? Bei der Labelerstellung beginnt er immer oben links mit dem 1. Label.
- Werde ich über offene Rechnungen informiert? Bzw. überfällige Rechnungen (Mahnung)?
- Werden in den Angeboten, Rechnungen usw. die Anzahl des Artikels und die Miettage abgegeben oder steht da nur die Endsumme je Artikel?
- Wie ändere ich die Größe und Position meines Logos auf den Dokumenten
- Wie bekomme ich die IBAN und BIC in die Fußzeile
- Wie bekomme ich die Variablen Felder in den Formulartext, damit ich die PDFs je nach Auftrag mit richtigen Werten füllen kann.
- Wie bekomme ich unten in der Rechnung folgenden Satz rein? – Wechsel der Steuerschuldnerschaft (§ 13b UStG, Reverse Charge)
- Wie bucht man Personal zu Veranstaltungen?
- Wie entsperre ich einen Auftrag um z.B. die Rechnungsadresse zu korrigieren?
- Wie finde ich einen Auftrag anhand des Kunden- oder Projektnamen?
- Wie funktioniert das schnelle Anlegen von Kontakten in Veranstaltungen? Muss ich Kontakte immer extra und komplett Anlegen?
- Wie funktioniert die Intercompany-Funktion?
- Wie ist es bei Kleinartikeln z.B. Kabeln oder Adaptern müssen dann jedes Kabel und jeder Adapter mit einem Barcode versehen werden ? Oder wird nur das Regalfach/Schütte mit einem Barcode versehen ?
- Wie kann ich aus dem dem Programm Barcodes auf dem Brothers P-Touch P 700 Drucken?
- Wie kann ich ausgeblendete Module wieder einblenden?
- Wie kann ich bei einem Auftrag, in dem ich eine Stornorechnung erstellt habe, die neue Rechnung erstellen?
- Wie kann ich beim Labeldruck eine Reihe von Labeln hintereinander drucken, ohne jedes einzeln eingeben zu müssen, wenn ich beispielsweise Equipmentnummer 100 bis 140 ausdrucken möchte.
- Wie kann ich denn die Reihenfolge der Rechnungspositionen auf den Angeboten ändern?
- Wie kann ich denn eine Netto Rechnung erstellen?
- Wie kann ich die Belegnummern am Jahresbeginn neu starten?
- Wie kann ich die Gage im DJ-Vertrag einstellen?
- Wie kann ich die GoogleKalender Funktion einrichten?
- Wie kann ich die Kleinunternehmerregelung bei Musiker-Job einstellen und geht es überhaupt?
- Wie kann ich die Mail-Signatur bearbeiten, wenn ich Mails aus Musiker-Job sende ?
- Wie kann ich die Punkte Mobil, Kontodaten und Steuernr. auf der Rechnung ausblenden?
- Wie kann ich die Rechnungsnummern bearbeiten?
- Wie kann ich für einen Kunden eine Firmenanschrift anlegen und eine abweichende Lieferanschrift?
- Wie kann ich im Angebot die Artikelgruppe ausblenden?
- Wie kann ich mehr als eine Bankverbindung auf meinen Belegen verwenden?
- Wie kann ich meinen Account mit der Lexoffice-Api verbinden?
- Wie kann ich sagen das der Vertrag wieder zurück gekommen ist?
- Wie kann ich Veranstaltungen über mehrere Tage anlegen. Aktuell legt er mir dann einzelne Termine an, ich würde aber gerne eine Kalkulation über alle Tage / Material für alle Termine zusammen ändern.
- Wie kann man die Funktion abstellen, dass bei jedem Login eine Email gesendet wird?
- Wie kann man eine Gutschrift in einer Rechnung als Rechnungsposition auflisten? Beispiel:
- Wie kann man Flexcases (Transflex, Gitterboxen, etc.) verwenden?
- Wie können wir den Text auf unserem Angebot anpassen?
- Wie können wir Termine zu dem Kalender hinzufügen, ohne einen Auftrag zu erstellen?Oder ist dafür zwangsläufig die Anbindung zu Google Kalender erforderlich?
- Wie kopiere ich einen Auftrag inkl. gebuchtem Material?
- Wie lege ich Dummyartikel an und verwende diese?
- Wie lege ich Lohnarten an?
- Wie lege ich neue Mitarbeiter an, die sich einloggen können?
- Wie muss ich einen Auftrag anlegen, wenn ich Material für einen längeren Zeitraum vermiete? Ist das eine Tour, wo ich jeden Tag markieren muss oder machen ich das mit dem Aufbau- und Abbaudatum?
- Wie Rechne ich Fahrtkosten und Personal ab?
- Wie richte ich den Versand der E-Mails über mein eigenes Postfach ein?
- Wie setze ich einen Auftrag als „zeitlos“?
- Wie stellen wir in Österreich auf 20% Umsatzsteuer um?
- Wie würde das mit den Barcodes an den Regalfächern funktionieren müsste ich dann für jedes XLR Kabel ein Equipment mit der gleichen ID anlegen oder wie geht das, dass ich dann eine bestimmte Anzahl von Kabeln in einen Job buchen kann.
- Wir erstellen oft für ein Projekt/Kunden mehrere Aufträge. Am Ende möchten wir gerne eine Rechnung erstellen, die alle Aufträge einbezieht.
- Wir haben als Gesellschaftsform eine GbR. In den Firmendaten kann man aber nur zwischen Inhaber und Geschäftsführer wählen. Bei uns wäre also eine Auswahl für Gesellschafter notwendig. Des Weiteren macht es uns große Probleme, die drei Gesellschafter einzufügen. Somit steht aktuell in Formularen, die wir erzeugen immer ein falscher Text.
- Wir haben bereits einen eigenen Scanner. Ist es möglich diesen für Ihr System zu benutzen?
- Wir haben öfter Auslagen für Kunden. Diese würden wir gerne als gesonderten brutto Posten auf einer
- Wir haben schon vor Monaten ein Angebot für einen Kunden angefertigt, als Verkauf ohne Datum (00.00.00). Damals hatten wir dann einen Beleg als Angebot erzeugt. Nun einige Monate später möchten wir dieses Angebot aktualisieren. Ich möchte ein neues Angebot erzeugen mit dem heutigen Datum.
- Wo bzw. wie kann ich einen persönlichen Newsletter erstellen im Bezug der CoronaKrise ? #WirBleibenZuHause #StayAtHome #GemeinsamGegenCorona
- Wo füge ich die Zahlungsbedingungen ein?
- Wo ist der Unterschied zwischen Artikel, Equipment, Equipmentsets und Anlagen?
- Wozu dienen die Felder Bemerkung intern/extern?
- Wozu dient die Berechtigung Freelancer?