Zeiten erfassen. Gemeinsam nachvollziehen.

Erfassen, wo gearbeitet wird

Dein Team erfasst Beginn, Ende und Pausen mobil oder am eingerichteten Terminal. Zugeordnete Einsätze helfen dabei, Zeiten im Zusammenhang mit dem Auftrag wiederzufinden.

Prüfen und nachvollziehbar korrigieren

In der Verwaltung bleiben Originalbuchung und eingereichte Korrektur im Zusammenhang sichtbar. Berechtigte Mitarbeitende können Zeiten prüfen und Korrekturen freigeben oder ablehnen. Die Rückmeldung erscheint auch in der mobilen Ansicht.

Für bestätigte Zeiten lässt sich ein externer PDF-Zeitnachweis erstellen – für einzelne oder mehrere Mitarbeitende und den ausgewählten Zeitraum. Er enthält ausschließlich finale bestätigte Buchungen.

Eine Anforderung, die bereits gilt

Arbeitgeber in Deutschland sind grundsätzlich bereits verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Nach der Einordnung des BMAS gehören Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dazu. Mit der Organisation der Erfassung sollte daher nicht auf ein künftiges Gesetz gewartet werden.

Eine allgemeine Pflicht zu einer bestimmten elektronischen Form ergibt sich daraus derzeit nicht. Die digitale Erfassung ist ein praktischer Weg, den Ablauf zu organisieren. Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorgaben bleibt beim Arbeitgeber.

Passend zu deinem Betrieb einrichten

Die Zeiterfassung setzt das aktivierte Zusatzmodul, eingerichtete Zugänge und passende Berechtigungen voraus. Lege fest, wer erfasst, wer prüft und wie Korrekturen bearbeitet werden. Die Software unterstützt diese Abläufe; die vollständige Erfassung und die betriebliche Organisation bleiben entscheidend.