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WISSEN & PRAXIS

Vom Angebot zur Rechnung: Der Auftrag verbindet

Eine übersichtliche Planung hilft auch beim nächsten Dokument. Belege und ergänzende Unterlagen sollten im Zusammenhang mit dem Auftrag bleiben.

Die geplanten Leistungen prüfen

Bevor du ein Angebot vorbereitest, kontrolliere Leistungen, Material und Zuordnungen. Der Wechsel aus der Materialbuchung zur Kalkulation oder Belegerstellung führt den bestehenden Arbeitskontext weiter.

Die passenden Unterlagen ergänzen

Dokumente können am Auftrag abgelegt werden. Einheitliche Karten mit Dateityp und Vorschau erleichtern die Orientierung. Allgemeine Vorlagen ergänzen auftragsbezogene Unterlagen.

Beim Versand die Auswahl kontrollieren

Im Maildialog bleiben Dokumentquellen erkennbar: aktueller Auftrag, weitere Kundenaufträge, Kontaktdokumente und Vorlagen. Prüfe vor dem Versand, welche Unterlagen für den konkreten Empfänger bestimmt sind.

Ein Beispielauftrag als gemeinsamer Bezugspunkt
Ein Beispielauftrag als gemeinsamer Bezugspunkt · Originalansicht mit fiktiven Beispieldaten · Zum Vergrößern anklicken

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