Ein gemeinsamer Einstieg in deinen Arbeitstag
Im Workcenter laufen die Übersichten zu deinen Arbeitsbereichen zusammen. Statt jeden Bereich einzeln nach offenen Vorgängen zu durchsuchen, beginnst du bei den sichtbaren Kennzahlen und Hinweisen. Von dort wechselst du in die zugehörigen Listen und bearbeitest den konkreten Vorgang.
Der Auftrag hält die Zusammenhänge zusammen
Eine Anfrage wird zum Angebot und – nach der Zusage – zum bestätigten Auftrag. Kunde, Veranstaltungsort und Termine geben den Rahmen vor. Dazu kommen Material, Personaleinsätze, gegebenenfalls Fahrzeuge sowie die passenden Dokumente. Die Workcenter-Übersicht zeigt dir, in welchem Bereich Arbeit ansteht; die Details planst du im jeweiligen Auftrag und seinen Fachbereichen.
- Überblick gewinnen: Offene Anfragen, Angebote und Aufgaben einordnen.
- Vorgang öffnen: Zum passenden Auftrag oder zur gefilterten Liste wechseln.
- Einsatz planen: Termine, Materialverfügbarkeit, Team und Transport aufeinander abstimmen.
- Durchführen und abschließen: Packen, Laden, Einsatzinformationen und Abrechnung weiterführen.
Termine geben der Planung ihren Zeitrahmen
Zukünftige Aufträge und Personaleinsätze zeigen, was auf dich zukommt. In den zugehörigen Termin- und Kalenderansichten prüfst du die konkrete zeitliche Planung. Aufbau, Veranstaltung und Abbau gehören zum Auftrag; einzelne Mitarbeitende können eigene Einsatzzeiten haben. Für die Disposition prüfst du zusätzlich die Verfügbarkeit von Material, Personal und – bei aktiviertem Fahrzeugmodul – Fahrzeugen.
Kennzahlen verstehen – und daraus handeln
KPIs sind hier die Kennzahlen deines laufenden Geschäfts. Entscheidend sind ihre Beschriftung und ihr Zeitraum: „gesamt“ und „zukünftig“ betrachten unterschiedliche Ausschnitte. Eine Anzahl offener Rechnungen ist beispielsweise kein Umsatzwert.
- Anfragen und Angebote
- Welche Vorgänge benötigen Klärung, ein Angebot oder eine Rückmeldung?
- Bestätigte und zukünftige Aufträge
- Welche Einsätze stehen bevor und wie weit ist ihre Planung?
- Unbestätigte Personaleinsätze
- Wo steht die Rückmeldung zur Einsatzplanung noch aus?
- Fällige Aufgaben
- Welche offenen Arbeitsschritte benötigen Aufmerksamkeit?
- Aufträge ohne Rechnung und offene Rechnungen
- Wo ist die Abrechnung oder der Zahlungseingang noch nicht abgeschlossen?
Die Kennzahl und die zugehörige Aktion führen zur passenden Auswahl. Statusfarben unterstützen die Orientierung; die Beschriftung erklärt, was die Zahl bedeutet.
Ein Beispiel für den Morgen im Büro
Du siehst vier Anfragen, drei unbestätigte Personaleinsätze und zwei eigene fällige Aufgaben. Zuerst öffnest du die Anfragen und klärst den nächsten Schritt. Anschließend prüfst du die ausstehenden Einsatzbestätigungen und deine Aufgaben. Für den nächsten bestätigten Auftrag kontrollierst du Termine und Ressourcen. Aus dem Überblick entsteht so eine konkrete Reihenfolge für deinen Arbeitstag.
Alle Zahlen in diesem Beispiel sind frei gewählt. Sichtbare Bereiche, Aktionen und Auswertungen richten sich nach deinen Berechtigungen, aktivierten Modulen und persönlichen Einstellungen. Das Mockup zeigt ausgewählte Bereiche; es bildet keine vollständige Installation ab.