Mit den richtigen Angaben beginnen
Wer fragt an, wo findet die Veranstaltung statt und wer ist vor Ort ansprechbar? Halte diese Informationen beim Auftrag zusammen. So kannst du Rückfragen gezielt klären, bevor du die weiteren Leistungen planst.
Technik und Zeiten konkretisieren
Ergänze benötigtes Material und die geplanten Zeiten. Aufbau und Abbau sind für die Organisation ebenso relevant wie die eigentliche Veranstaltungszeit. Prüfe deine Planung, wenn sich der Ablauf ändert.
Vor Ort den Zusammenhang behalten
Die Einsatzmappe führt die vorhandenen Informationen zusammen. Auf dem Smartphone hängt der Zugriff von Anmeldung und Auftragsfreigabe ab. Nach der Veranstaltung bleibt der Auftrag der Ausgangspunkt für die weitere Abrechnung.
